تعيين تنبيه الصيانة الدورية: يمكن للمستخدم إدخال آخر عداد للصيانة وآخر تاريخ للصيانة، وتحديد المسافة المطلوبة لتنبيه الصيانة أو عدد الأيام المطلوبة

المثال قي الصورة

تحديد الأيام الممنوعة: لكل مركبة يتم تحديد الأيام الممنوعة فيها عن العمل يمكن للمشتركين بخدم التنبيهات النصية الحصول على نمبيه نصيل لـ (رصد التشغيل) في حالة تشغيل المركبة في أي يوم من الأيام التي تم اختيارها كما يمكن للمستخدم الحصول على تقرير الاستخدام في الأيام الممنوعة من خلال تقرير (القيادة في الأيام الممنوعة) حيث يوضح التقرير المسافة التي تم قطعها وتقدير استهلاك الوقود حسابياً

تحديد أيام العطل وأوقات الدوام للمركبة:تحديد الأيام الممنوعة: لكل مركبة يتم تحديد أيام العطل حيث يمكن للمستخدم الحصول على تقرير الاستخدام في أيام العطل من خلال تقرير (استخدام أيام العطل - مركبات) حيث يوضح التقرير المسافة التي تم قطعها وتقدير استهلاك الوقود حسابياً. ويمكن للمستخدمين استخراج تقرير (استخدام بعد الدوام - مركبات) لمعرفة المسافة التي تم قطعها وتقدير استهلاك الوقود حسابياً

ميزانية ومصروف المركبة: يمكن للمستخدم تحديد مصروف المركبة الشهرية (خاص بطلبات المركبات والوقود والغسيل) بالإضافة لتحديد المسافة المقطوعة لكل لتر وقود وتعيين تكلفة الوقت المهدر

مجموعات المراقبة: يمكن للمستخدم تعيين مجموعة المراقبة التي تستقبل التنبيهات النصية للمركبة، نلاحظة: يجب الاشتراك بخدمة التنبيهات النصية

المرفقات: يمكن للمستخدم رفع/إرفاق ملفات تخص المركبة (عقود/وثائق أخرى) وذلك من خلال الضغط على الأيقونة() ثم الاستعراض وتحديد الملف، ثم كتابة الاسم، والضغط على أيقونة () لرفع الملف. كما يمكن للمستخدم حذف المرفق

تعديل بيانات المركبة: يمكن للمستخدم إعاجة تسمية المركبة، تعديل نوعها وسنة الإنتاج، تعديل وتغير مكان عمل المركبة أو دائرتها، كما يمكن تعطيل خاصية التتبع عن المركبة

إضافة سائق جديد يمكن إضافة سائق جديد وتخصيص كود هل، من خلال ادخال جميع البيانات في الحقول المطلوبة (لتفعيل تنبيه انتهاء الرخصة) ملاحظة مهمة: يتطلب وجود أكواد على المركبات، كما يتطلب التواصل مع الدعم النفي لتوفير أكواد إضافية، حيث أن الكود/البصمة لا يمكن تعديلها أو حذفها

تعديل بيانات السائقين: من خلال هذه الشاشة يمكن للمستخدم تعديل/تحديث بيانات السائق كالاسم ورقم الاتصال وبيانات الرخصة ودائرة العمل

إضافة سجل جديد: يجب تعبئة جميع الحقول عند اختيار ادخل سجل جديد لتأمين أو ترخيص المركبة، علماً بأن تراكس ينبه المستخدم قبل 30 يمواً من قرب انتهاء التأمين أو الترخيص

تعديل/تحديث بيانات سجل: يمكن للمستخدم تعديل/تحديث بيانات سجل من خلال تعديل البيانات وتحديثها

إضافة سجل جديد: يقوم المستخدم بإدخال بيانات/معلومات تكلفة الصيانة الرئيسية بياناتها الرئيسية، يمكن للمستخدم تعبئة جميع التكاليف بمختلف أنواعها كقطع الغيار واجرة العمال من خلال خيارات التحديث/التعديل

إضافة تكلفة أجرة اليد: يمكن للمستخدم إضافة/تعديل/حذف أجرة اليد لعملية الصيانة. ( من خلال الضغط على الأيقونة() ثم إضافة بند التكلفة، ثم الضغط علة إضافة، ومن خلال الضغط على الأيقونة () يمكن للمستخدم تعديل البند، أما بالضغط على الأيقونة () فإنه يتم حذف السجل.

إضافة تكلفة القطر / السحب بونش: يمكن للمستخدم إضافة/تعديل/حذف تكلفة القطر / السحب بونش الصيانة. ( من خلال الضغط على الأيقونة() ثم إضافة بند التكلفة، ثم الضغط علة إضافة، ومن خلال الضغط على الأيقونة () يمكن للمستخدم تعديل البند، أما بالضغط على الأيقونة () فإنه يتم حذف السجل.

إضافة تكلفة قطع الغيار: يمكن للمستخدم إضافة/تعديل/حذف تكلفة قطع الغيار. ( من خلال الضغط على الأيقونة() ثم إضافة بند التكلفة، ثم الضغط علة إضافة، ومن خلال الضغط على الأيقونة () يمكن للمستخدم تعديل البند، أما بالضغط على الأيقونة () فإنه يتم حذف السجل.

المرفقات: يمكن للمستخدم رفع/إرفاق ملفات تخص المركبة (عقود/وثائق أخرى) وذلك من خلال الضغط على الأيقونة() ثم الاستعراض وتحديد الملف، ثم كتابة الاسم، والضغط على أيقونة () لرفع الملف. كما يمكن للمستخدم حذف المرفق

تعديل/تحديث بيانات سجل: يمكن للمستخدم تعديل البيانات الرئيسية لجسل الصيانة

إضافة سجل حادث جديد: يمكن للمستخدم إضافة بيانات الحادث للمركبة وتعبئة حقول مكان الحادث وتكاليفه والكراج، وحالة التسوية للحادث

تعديل / تحديث بيانات سجل حادث: يمكن للمستخدم تعديل / تحديث البيانات الرئيسة للحادث.

إضافة سجل حادث جديد: يمكن للمستخدم إضافة بيانات المخالفة المرورية وتعبئة حقول مكان المخالفة وقيمتها

تعديل / تحديث بيانات سجل مخالفة مرورية: يمكن للمستخدم تعديلتحديث البيانات الخاصة بسجل المخالفة